Kantoormedewerkers

Notre offre

  • Une rémunération attractive    

  • Un contrat à durée indéterminée  

Met deze extra voordelen

  • €7 maaltijdcheques per gewerkte dag
  • Ecocheques van €250 (gebaseerd op een voltijdse functie)  
  • Gsm (incl. abonnement)  
  • Laptop  
  • Vergoeding woon-werkverkeer  
  • Groepsverzekering  
  • Hospitalisatieverzekering  
  • 30 vakantiedagen (na 5 jaar anciënniteitsdag)  
  • Mogelijkheid tot fietsleasing na 2 jaar 
  • Toegang tot het Ekivita voordeelplatform (kortingen bij Bol.com, Zalando, enz.)  
  • Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheid tot zelfontwikkeling via interne of externe opleidingen  

Votre profil

  • Titulaire d’un diplôme de bachelier/bachelière (professionnalisant ou académique) ou niveau similaire par l’expérience 

  • Excellente connaissance des outils bureautiques et expérience de MS Office  

  • Vous parlez couramment le néerlandais (à l’oral et à l’écrit) et vous vous exprimez correctement en français 

  • La résistance au stress, la bonne organisation et la planification sont vos points forts 

  • Vous êtes flexible et avez l’esprit pratique  

  • Vous aimez travailler de manière autonome, mais savez aussi trouver votre place dans une équipe 

Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative Sourcing - Malines

Régime de travail

fulltime

Statut

employé

Lieu

mechelen

Travail posté

travail de jour, lundi à vendredi

Heures

38

Aperçu de l'emploi

Vous souhaitez renforcer notre équipe Sourcing et montrer votre polyvalence et votre sens de l’administration ? 

Le département Sourcing négocie les contrats avec les sous-traitants. Ces entrepreneurs sous-traitants distribuent les colis aux consommateurs pour le compte de PostNL. Le département Sourcing veille à réduire au maximum le coût de ces services, tout en respectant des exigences de qualité très strictes.    

À quoi ressemble votre journée de travail ?

Gestion des documents et contrôle des contrats

Vous gérez et contrôlez les conditions contractuelles et le respect de nos politiques.

Conformité

Vous vous assurez que les lois et règlements sont respectés et veillez à une bonne administration. 

Communication

Vous veillez à la bonne communication avec vos collègues et les sous-traitants.  

La fonction en détail

Gestion des documents et contrôle des contrats

Vous gérez et contrôlez les documents et les conditions des contrats, ainsi que nos politiques en matière de durabilité. Vous procédez à des signalements en cas de non-respect des contrats. Vous émettez des suggestions pour améliorer notre administration.  

Conformité

Vous vous assurez du respect des lois et des règlements, et veillez notamment aux contrôles des DIMONA, des permis de transport et de la sous-traitance. Vous procédez à des signalements en cas de non-respect des règles. 

Communication

Vous gérez les flux de courrier entrant et sortant. Vous veillez à une communication optimale, et en temps utile, avec vos collègues et les entrepreneurs de livraison. Au besoin, vous documentez les rapports d’entretien et les mises en demeure. 

  

 

Un collègue s'exprime

Chez PostNL, tout le monde est enthousiaste et disponible. On peut vraiment sentir que nous travaillons avec un objectif commun. 

Roxane

Collaboratrice Account Support

Comment se déroule le processus de recrutement ?

Candidature

Vous avez trouvé l’emploi de vos rêves ? Postulez pour…

1er entretien d’embauche

Avec le recruteur, vous discutez en détail de votre expérience,…

Proposition salariale + signature du contrat

Vous êtes et nous sommes convaincus ? Nous vous envoyons…

Prise de contact par téléphone

Vous faites le point sur vos attentes et les nôtres…

2e (parfois 3e) entretien d’embauche

Les 2e et 3e entretiens se déroulent avec votre futur…

Candidature

Vous avez trouvé l’emploi de vos rêves ? Postulez pour la fonction.

1er entretien d’embauche

Avec le recruteur, vous discutez en détail de votre expérience, du contenu du poste et de la culture de PostNL.

Proposition salariale + signature du contrat

Vous êtes et nous sommes convaincus ? Nous vous envoyons une proposition de contrat. 

Post nl auto op weg

Prise de contact par téléphone

Vous faites le point sur vos attentes et les nôtres avec notre recruteur.

2e (parfois 3e) entretien d’embauche

Les 2e et 3e entretiens se déroulent avec votre futur superviseur. Une évaluation de vos compétences peut également être menée à ce stade.

Post nl auto op weg

1 Candidature

Vous avez trouvé l’emploi de vos rêves ? Postulez pour…

2 Prise de contact par téléphone

Vous faites le point sur vos attentes et les nôtres…

3 1er entretien d’embauche

Avec le recruteur, vous discutez en détail de votre expérience,…

4 2e (parfois 3e) entretien d’embauche

Les 2e et 3e entretiens se déroulent avec votre futur…

5 Proposition salariale + signature du contrat

Vous êtes et nous sommes convaincus ? Nous vous envoyons…