Kantoormedewerkers

Wat bieden we jou?

  • Een aantrekkelijk salaris  

  • Vast contract van onbepaalde duur

Met deze extra voordelen

  • €7 maaltijdcheques per gewerkte dag
  • Ecocheques van €250 (gebaseerd op een voltijdse functie)  
  • Gsm (incl. abonnement)  
  • Laptop  
  • Vergoeding woon-werkverkeer  
  • Groepsverzekering  
  • Hospitalisatieverzekering  
  • 30 vakantiedagen (na 5 jaar anciënniteitsdag)  
  • Mogelijkheid tot fietsleasing na 2 jaar 
  • Toegang tot het Ekivita voordeelplatform (kortingen bij Bol.com, Zalando, enz.)  
  • Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheid tot zelfontwikkeling via interne of externe opleidingen  

Wat breng jij mee?

  • Bachelor werk- en denkniveau of gelijkaardig door ervaring

  • Je hebt een uitstekende pc kennis en hebt ervaring met MS Office

  • Je communiceert vlot in het Nederlands zowel in gesproken als geschreven taal en je kan je goed uitdrukken in het Frans

  • Je bent stressbestendig, organisatorisch sterk en planmatig ingesteld

  • Je bent flexibel en hebt een uitstekende hands-on mentaliteit

  • Je houdt ervan om zelfstandig te werken maar ook in teamverband weet je perfect je plaats te vinden

Administratief medewerker Sourcing - Mechelen

Werkregime

fulltime

Statuut

bediende

Plaats

mechelen

Shiftwerk

dagwerk, maandag tot vrijdag

Uren

38

Overzicht job

Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je zin om het team van Sourcing te versterken?

De afdeling Sourcing onderhandelt de contracten met onderaannemers. Deze onderaannemers werken in opdracht van PostNL om pakjes bij de consument te bezorgen. De afdeling Sourcing tracht tegen een zo’n laag mogelijke kost in te kopen én tegelijkertijd te voldoen aan de strenge kwaliteitseisen. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een collega die administratief sterk is.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Documentbeheer en contractcontrole

 Je beheert en controleert de voorwaarden en het beleid.

Compliance

Je zorgt dat de wet- en regelgeving nageleefd wordt en zorgt voor de correcte administratie.

Communicatie

Je zorgt voor vlotte communicatie met collega’s en onderaannemers.

Meer in detail

Documentbeheer en contractcontrole

Je beheert en controleert de documentatie, naleving van contractvoorwaarden en duurzaamheidsbeleid. Bij eventuele afwijkingen rapporteer je die. Ook geef je suggesties tot verbetering van de administratie.

 

Compliance

Je zorgt voor de naleving van wet- en regelgeving, inclusief controles zoals DIMONA, vervoersvergunningen en subcontracting, en rapporteren van afwijkingen.

Communicatie

Je beheert inkomend en uitgaand mailverkeer, zorgt voor tijdige en correcte communicatie met collega’s en ondernemers. Tot slot documenteer je gespreksverslagen en ingebrekestellingen.

 

Collega aan het woord

Bij PostNL mag je zelf je werkdag bepalen. Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid.   

Roxane

Account support medewerker

Hoe ziet je sollicitatieproces eruit?

Solliciteren

Droomjob gespot? Solliciteer voor de vacature. 

1ste sollicitatiegesprek

Samen met de recruiter ga je dieper in je werkervaring,…

Loonsvoorstel én contractondertekening

Is het een match voor beiden? Dan gaan we jou…

Telefonische kennismaking

Samen met de recruiter overloop je elkaars verwachtingen. 

2e (en 3e) sollicitatiegesprek

Het 2e en 3e gesprek is met je leidinggevende. In…

Solliciteren

Droomjob gespot? Solliciteer voor de vacature. 

1ste sollicitatiegesprek

Samen met de recruiter ga je dieper in je werkervaring, competenties, inhoud van de job, cultuur bij PostNL,…

Loonsvoorstel én contractondertekening

Is het een match voor beiden? Dan gaan we jou een contractvoorstel maken. Vanaf dan start je onboarding.

Post nl auto op weg

Telefonische kennismaking

Samen met de recruiter overloop je elkaars verwachtingen. 

2e (en 3e) sollicitatiegesprek

Het 2e en 3e gesprek is met je leidinggevende. In deze fase kunnen er ook assessments plaatsvinden. 

Post nl auto op weg

1 Solliciteren

Droomjob gespot? Solliciteer voor de vacature. 

2 Telefonische kennismaking

Samen met de recruiter overloop je elkaars verwachtingen. 

3 1ste sollicitatiegesprek

Samen met de recruiter ga je dieper in je werkervaring,…

4 2e (en 3e) sollicitatiegesprek

Het 2e en 3e gesprek is met je leidinggevende. In…

5 Loonsvoorstel én contractondertekening

Is het een match voor beiden? Dan gaan we jou…