Telefonische kennismaking
Samen met de recruiter overloop je elkaars verwachtingen.
Een mooi salaris
Een vast contract van onbepaalde duur
Ervaring, ervaring, ervaring – Je draait al minstens 10 jaar mee in de wereld van payroll en HR-administratie, waarvan je er zeker 4 in een leidinggevende rol hebt gestaan.
Sociale wetgeving? Check! – Jij kent de Belgische sociale wetgeving als je broekzak. Ervaring met PC 140.03 en PC 226? Dan scoor je bonuspunten!
Tool-kennis – SD Worx, SuccessFactors, tijdsregistratie via GPS en Excel? Laat maar komen – jij draait er je hand niet voor om.
Coachende leider – Je weet hoe je een team motiveert, begeleidt en laat groeien. Je bent een echte peoplemanager met een luisterend oor.
Nauwkeurig & oplossingsgericht – Je werkt gestructureerd, verliest geen detail uit het oog en denkt in oplossingen, niet in problemen.
Communicatief sterk & discreet – Je praat vlot met collega’s en partners, en weet perfect wat je (niet) moet delen.
Voeling met logistiek? Mooi meegenomen! – Ervaring in een logistieke omgeving is een pluspunt.
Taalvaardig – Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, en je kan je ook goed uitdrukken in het Frans en/of Engels.
Werkregime
fulltime
Statuut
bediende
Plaats
mechelen
Shiftwerk
dagwerk, maandag tot vrijdag
Uren
38
Overzicht job
We zoeken een gedreven Payroll & HR Administration Manager die zorgt voor een feilloze loonverwerking én inspireert met sterk leiderschap. Krijg jij energie van cijfers én mensen? Lees dan snel verder!
Je leidt een team van drie medewerkers, bewaakt de kwaliteit en taakverdeling, en stimuleert hun groei binnen een motiverende teamcultuur
Je staat in voor een correcte loonverwerking en personeelsadministratie, past sociale wetgeving toe en bent het aanspreekpunt voor complexe loonvragen
Je optimaliseert en digitaliseert HR-processen, bewaakt wet- en regelgeving en ondersteunt audits en HR-veranderingstrajecten
Je stuurt een team van drie payroll- en HR-administratieve medewerkers aan, begeleidt hen in hun dagelijkse werking en stimuleert hun professionele groei. Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling, kwaliteitscontrole en bouwt aan een positieve en motiverende teamcultuur.
Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking via SD Worx en voor de volledige personeelsadministratie, inclusief tijdsregistratie, contractbeheer en opvolging van afwezigheden. Je past sociale wetgeving toe en fungeert als expert bij complexe loonvragen.
Je speelt een actieve rol in het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen. Daarnaast bewaak je de naleving van sociale wetgeving, GDPR en interne richtlijnen, en ondersteun je audits en verandertrajecten binnen de HR-werking.
Bij PostNL is iedereen behulpzaam én enthousiast. Je voelt dat we samen werken aan één doel.
Roxane
Account Support medewerker
Droomjob gespot? Solliciteer voor de vacature.
Samen met de recruiter ga je dieper in je werkervaring, competenties, inhoud van de job, cultuur bij PostNL,…
Is het een match voor beiden? Dan gaan we jou een contractvoorstel maken. Vanaf dan start je onboarding.
Samen met de recruiter overloop je elkaars verwachtingen.
Het 2e en 3e gesprek is met je leidinggevende. In deze fase kunnen er ook assessments plaatsvinden.