En tant que sollicitant à une fonction vacante au sein de notre organisation, vous partagez des données à caractère personnel avec PostNL Pakketten België NV. Pour nous, il est essentiel que ces données à caractère personnel soient traitées avec le plus grand soin. A cet égard, nous respectons les législations et les réglementations en vigueur, et notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Nous souhaitons également vous informer de la manière avec laquelle PostNL Pakketten NV traite les données à caractère personnel qui sont collectées. C’est l’objet de la présente déclaration de confidentialité.
PostNL Pakketten België NV est le responsable du traitement de tous les traitements de données à caractère personnel qui entrent dans le champ d’application de la présente déclaration de confidentialité.
Cette déclaration de confidentialité vous fournit uniquement des informations sur le traitement de vos données à caractère personnel en tant que candidat. En cas de question veuillez contacter notre Privacy-Office – DPO via privacy.be@postnl.be.
Les données à caractère personnel sont des données qui se rapportent à vous ou que nous pouvons relier à vous. Les données à caractère personnel évidentes sont votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Combinées à d’autres, certaines données peuvent également constituer des données à caractère personnel qui peuvent être rattachées à une personne. La protection des données à caractère personnel ne s’applique qu’aux données à caractère personnel des personnes physiques vivantes. Les données concernant une entreprise ne sont pas des données à caractère personnel. En conséquence, les données des personnes décédées ne sont pas des données à caractère personnel.
Nous traitons vos données à caractère personnel à des fins et pour des motifs spécifiques. Ceux-ci sont décrits plus en détail ci-dessous. Par traitement, nous entendons toute utilisation par nos soins de vos données à caractère personnel : conservation, consultation, analyse, modification, suppression, transfert… Nous faisons cela, par exemple :
• Lors que vous postulez chez nous, par exemple via le site web de PostNL ou via le site d’offres d’emploi interne;
• Lors que vous nous rejoignez par l’intermédiaire d’une agence de recrutement externe;
• Lors que vous laissez vos coordonnées sur notre site web ;
• Lors que vous partagez votre CV avec nous ;
• Lors que vous êtes en contact avec nous ;
• Lors que vous vous êtes inscrit pour recevoir des mises à jour sur les nouveaux postes vacants.
Les données à caractère personnel particulières bénéficient d’une protection accrue en vertu de la loi. Il s’agit des données relatives à l’état de santé, à l’origine ethnique, aux convictions religieuses et politiques, aux données génétiques et biométriques, aux préférences sexuelles et à l’appartenance syndicale. Les données relatives à des infractions pénales (informations sur la fraude) sont également plus sensibles par nature. PostNL Pakketten België NV ne peut traiter ces données à caractère spéciale et sensible que dans le cadre du contrat de travail qui peut être établi à la fin de la procédure de recrutement.
Nous traitons vos données à caractère personnel pour de multiples motifs. Les principales sont les suivantes :
• Nous avons besoin de vos données pour déterminer si vous pouvez vous joindre à nous. C’est ce que nous appelons le processus de sélection.
• Nous avons besoin de vos données pour vous faire une proposition si nous voulons vous engager. Nous utilisons ensuite les données pour préparer un contrat de travail.
• Nous avons besoin de ces données pour nous assurer que nous pouvons recruter des personnes de la meilleure façon possible. C’est ce que nous appelons le processus de recrutement. Il s’agit d’un intérêt légitime de PostNL Pakketten België NV et nous pouvons donc utiliser vos données à cette fin.
• Nous traitons vos données à caractère personnel parce que vous vous êtes inscrit à notre service de messagerie pour recevoir par courriel des mises à jour sur les nouveaux postes vacants. Dans ce cas précis, nous traitons votre nom, votre adresse électronique et vos préférences professionnelles (lieu de travail + bureau ou logistique).
Le service des ressources humaines de PostNL Pakketten België NV vérifie si vous êtes qualifié pour la fonction auquel vous postulez. Nous examinons les exigences du travail et vérifions si vous y répondez. Nous ne sauvegardons aucune information concernant votre identité à ce stade de la procédure.
Il arrive qu’un assessment et un screening (préalable à l’embauche) soient nécessaires. Si c’est votre cas, nous vous en informerons à l’avance.
Externe (partie) : Cette condition s’applique également à vous.
Si le résultat de la procédure de recrutement est positif et que PostNL Pakketten België NV vous propose un emploi, vos données seront utilisées pour préparer une proposition. Si vous acceptez cette proposition, nous utilisons également les mêmes données pour préparer le contrat de travail.
Externe (partie) : Cette condition s’applique également à vous. Nous ne préparons pas de contrat de travail, mais nous préparons un contrat de mission (avec votre employeur si vous en avez un).
PostNL Pakketten België NV a des contacts avec vous au cours de la procédure de recrutement et de sollicitation, par exemple au sujet des entretiens d’embauche, des évaluations et d’autres rendez-vous que nous prenons.
Externe (partie) : Cette condition s’applique également à vous.
Vous trouverez ci-dessous les données à caractère personnel que nous traitons :
o Prénom
o Nom de famille
o Adresse
o Date de naissance
o Sexe
o Numéro de téléphone fixe et/ou mobile
o Adresse e-mail
o Numéro du Registre National
o Copie permis de conduire
o Niveau de formation
o Expérience professionnelle
o Références
o Indication et conditions salariales
o Compétences linguistiques
o Disponibilité
o CV
o Lettre de motivation
o Informations financières telles qu’un numéro de compte bancaire
o Données que nous trouvons sur Google et sur votre profil Linkedin, mais seulement après que vous ayez eu l’occasion d’en parler lors d’un entretien de recrutement.
o Photo
o Lieu de naissance
o Etat civil
o Nationalité
o Loisirs et centres d’intérêt
o Prénom
o Nom de famille
o Sexe
o Adresse
o Numéro de téléphone
o Adresse e-mail
Il nous arrive parfois de devoir partager vos données à caractère personnel avec d’autres organisations. Les principales raisons en sont les suivantes :
• Nous faisons appel à une tierce partie pour nous aider à mener à bien notre travail. Cette partie externe ne travaille que sur nos instructions et ne traite donc pas les données à ses propres fins. Pour garantir cela, nous prenons des dispositions dans les contrats. Nous évaluons également à l’avance si cette partie sécurise correctement les données et les traite correctement. Ces engagements sont également consignés dans des contrats. Il s’agit par exemple d’agences de sélection, d’évaluation, de recrutement ou de sélection, ou d’entreprises qui nous aident à gérer les systèmes et applications informatiques.
• La loi nous y oblige. Il peut ainsi s’agir de données que nous devons transmettre aux autorités de contrôle, à la police ou à d’autres services d’enquête. Dans ce cas, nous vérifions toujours que ces services sont habilités à nous faire une telle demande.
PostNL Pakketten België NV conserve vos données à caractère personnel pendant et peu de temps après la procédure de recrutement et de sélection. Si vous n’êtes pas engagé après la procédure de recrutement, vos données à caractère personnel seront supprimées ou rendues anonymes de notre base de données au plus tard un an après l’achèvement de la procédure de recrutement.
En ce qui concerne notre service de courrier électronique spécifique destiné à informer les personnes intéressées des nouveaux emplois vacants par courrier électronique, nous conservons les données traitées jusqu’à ce que la personne concernée se désinscrive expressément de ce service de courrier électronique. Toutefois, si nous constatons que la personne concernée n’a pas répondu pendant plus de deux ans après s’être abonnée au service de courrier électronique, nous supprimons automatiquement ses données à caractère personnel. Par la suite, la personne concernée peut s’abonner à nouveau à ce service de courrier électronique si elle le souhaite.
Cette disposition ne s’applique qu’à ce service de courrier électronique spécifique et non à d’autres services numériques tels qu’un bulletin d’information numérique ou d’autres envois.
Nous veillons à traiter vos données à caractère personnel de la manière la plus sûre possible. Nous investissons beaucoup de temps et d’argent dans la sécurisation de nos systèmes qui traitent des données à caractère personnel. Des experts externes évaluent régulièrement notre sécurité. Nous disposons également de notre propre département Cybersécurité qui veille à la sécurisation de nos données.
L’accès à vos données à caractère personnel est par ailleurs réservé aux collaborateurs qui en ont besoin pour l’exécution de leur travail (principe « Need to know »). Ce petit groupe d’employés a signé un accord de non-divulgation (NDA).
Nous exigeons également de nos fournisseurs et de nos sous-traitants qu’ils traitent vos données à caractère personnel avec le même soin et la même sécurité que nous, et qu’ils disposent des certificats de sécurité nécessaires.
En outre, notre propre Délégué à la protection des données (DPO) externe et l’Autorité de Protection des Données (APD), contrôle la manière avec laquelle PostNL Pakketten België NV traite vos données à caractère personnel et notre respect des dispositions de la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée (RGPD).
En principe, PostNL Pakketten België NV ne traite vos données à caractère personnel qu’au sein de l’Espace Economique Européen (EEE). Si, exceptionnellement, nous devions traiter vos données à caractère personnel en dehors de l’EEE, nous veillerons à ce qu’elles soient aussi bien protégées qu’au sein de l’EEE. Pour ce faire, nous :
• utilisons les clauses contractuelles types de protection des données de l’UE validées par la Commission européenne, ou
• ne transférons des données à caractère personnel qu’à des organisations situées dans des pays qui, selon la Commission européenne, protègent suffisamment les données à caractère personnel.
Si, exceptionnellement, des données à caractère personnel sont transférées dans un pays en dehors de l’EEE, nous prendrons des mesures nécessaires pour nous assurer que les données à caractère personnel sont protégées de manière adéquate.
De plus amples informations sont disponibles sur le site web de l’APD: https://www.autoriteprotectiondonnees.be/professionel/themes/flux-internationaux-de-donnees
Vous avez le droit de savoir quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet et comment nous traitons celles-ci. Vos droits, les exceptions et les modalités d’exercice de ces droits sont précisés ci-dessous.
Vous avez le droit de consulter les données à caractère personnel que nous traitons vous concernant. Vous pouvez ainsi nous demander des informations au sujet de vos données à caractère personnel que nous traitons. Ce droit a pour but de vérifier que vos données à caractère personnel sont correctes et complètes. Si nécessaire, vous pouvez nous demander de modifier ou d’adapter vos données à caractère personnel, sauf s’il existe une exception légale qui nous interdit de le faire.
Voici comment soumettre une telle demande :
• Par e-mail ou par courrier – envoyer votre demande à
PostNL Pakketten België NV
Privacy Office – DPO
Blarenberglaan 6
2800 Mechelen
privacy.be@postnl.be
Attention : si vous faites une telle demande de consultation de vos données à caractère personnel (ou si vous souhaitez exercer un de vos droits), nous devrons vérifier votre identité afin de nous assurer que nous fournissons les données à la bonne personne. Nous vous demandons donc de fournir à notre Privacy Office une copie recto-verso de votre carte d’identité. Cette copie sera immédiatement détruite après vérification.
Vous avez le droit de modifier ou d’adapter les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet, si celles-ci sont incorrectes ou incomplètes. Vous pouvez le faire de la même manière et dans les mêmes conditions (vérification de votre identité) que celles décrites ci-dessus.
Vous avez le droit de demander la suppression de vos données à caractère personnel. Vous pouvez le faire de la même manière et dans les mêmes conditions (vérification de votre identité) que celles décrites ci-dessus.
Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel dans les cas suivants :
• Vous pensez que vos données à caractère personnel sont incorrectes ;
• Nous traitons vos données à caractère personnel de manière abusive
• Vous vous êtes opposé(e) à ce que nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de nos intérêts légitimes.
Vous pouvez exercer ce droit de la même manière et dans les mêmes conditions (vérification de votre identité) que celles décrites ci-dessus.
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit is alleen mogelijk onder bepaalde persoonlijke omstandigheden. Dit kan je op dezelfde manier en onder dezelfde voorwaarden (controle van jouw identiteit) doen als hierboven beschreven.
L. À propos de cette Déclaration de confidentialité
La présente Déclaration de confidentialité peut être modifiée. La dernière modification a été apportée le 27 juillet 2024.
L’Autorité de Protection des Données (APD) contrôle la manière avec laquelle nous traitons vos données à caractère personnel et vérifie que nous nous conformons à la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée (RGPD). En outre, notre Délégué à la protection des données (DPO) veille au traitement correct de vos données à caractère personnel et au respect de tous les principes du RGPD en interne.
Si, après la lecture de la présente Déclaration de confidentialité, vous avez encore des questions sur le traitement de vos données à caractère personnel, n’hésitez pas à contacter notre Privacy Office (DPO), par écrit, à l’adresse suivante : privacy.be@postnl.be.
Si vous n’êtes pas satisfait(e) de nos réponses à vos questions sur la protection de la vie privée ou si vous estimez que nous avons violé vos droits en la matière, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, +32 (0)2 274 48 00, contact@apd-gba.be.
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