Telefonische kennismaking
Samen met de recruiter overloop je elkaars verwachtingen.
Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring (€3511,58-€5294,95)
Een vast contract van onbepaalde duur
Je hebt minstens een bachelorsdiploma in personeelswerk of een gelijkaardig HR-domein aangevuld met minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Grondige kennis van sociale wetgeving, bij voorkeur ervaring met PC 140.03 & 226
Ruime ervaring in complexe payroll dossiers en loonverwerking (eindejaarspremie, vakantieattesten, enz.)
Zelfstandig en accuraat gebruik van SD Worx e-Blox (input, controle, rapportering)
Vertrouwd met tijdregistratiesystemen (zoals GPS-time of ProTime) en loonsimulaties
Zeer sterk in Excel: formules, draaitabellen, zoekfuncties zijn voor jou kinderspel
Je bewaart het overzicht tijdens piekperiodes en gaat vertrouwelijk om met gevoelige info
Werkregime
fulltime
Statuut
bediende
Plaats
mechelen
Shiftwerk
dagwerk, maandag tot vrijdag
Uren
38
Overzicht job
Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Ons HR-team in Mechelen is op zoek naar een nauwkeurige, zelfstandige en ervaren Payroll officer die van aanpakken weet. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles rond loonadministratie, personeelsdossiers en sociale wetgeving. Je werkt vlot samen met collega’s, onze depots én externe partners, en zorgt ervoor dat onze HR-processen tot in de puntjes kloppen.
Je zorgt voor een correcte verwerking van tijdsregistratie, afwezigheden en loonvariabelen, voert complexe payrollberekeningen uit en past nauwkeurig de fiscale regels, cao’s en sectorale afspraken toe.
Je bent het aanspreekpunt voor HR-administratie in België, coördineert HR-activiteiten op meerdere locaties en zorgt voor een vlotte samenwerking met interne en externe partners, inclusief een nauwkeurige administratieve opvolging.
Je beheert de volledige administratie rond in- en uitdiensttredingen, volgt personeelsdossiers op in SD Worx e-Blox en waakt over een foutloze loonverwerking.
Je verwerkt tijdsregistraties, afwezigheden en loonvariabelen met uiterste nauwkeurigheid. Je staat in voor fiscale correctheid, de toepassing van cao’s en sectorale afspraken (PC 140.03 & 226). Je voert complexe payrollberekeningen uit (zoals ouderschapsverlof, progressieve werkhervatting, VAA…).
Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde administratie binnen PostNL België. Alsook coördineer je HR-activiteiten op verschillende locaties en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders (mutualiteiten, verzekeraars, opleidingspartners…). Tot slot bewaak je de administratieve opvolging en documentatie (contracten, dimona’s, attesten…).
Je verzorgt de volledige administratie rond in en uitdiensttredingen: van het opmaken van contracten tot de afrekening en C4- afhandeling. Je volgt personeelsdossiers nauwgezet op en zorgt voor een correcte registratie in SD Worx e-Blox. Je bent alert op anomalieën en zorgt voor een foutloze loonverwerking.
Het leukste bij PostNL is de sfeer die er hangt. Het voelt echt als een familie.
Randy
Logistiek medewerker
Droomjob gespot? Solliciteer voor de vacature.
Samen met de recruiter ga je dieper in je werkervaring, competenties, inhoud van de job, cultuur bij PostNL,…
Is het een match voor beiden? Dan gaan we jou een contractvoorstel maken. Vanaf dan start je onboarding.
Samen met de recruiter overloop je elkaars verwachtingen.
Het 2e en 3e gesprek is met je leidinggevende. In deze fase kunnen er ook assessments plaatsvinden.